Las hojas de cálculo de Excel son una forma intuitiva de mostrar y compartir datos. Pero si su formateo está desactivado, a otras personas puede resultarles difícil de leer, y no es inusual que esto suceda cuando exporta libros de trabajo como archivos PDF. Mantenga sus márgenes en su lugar como un profesional con estos consejos sobre cómo conservar el formato al convertir Excel a PDF .


Utilice una herramienta PDF para convertir hojas de Excel.

Si desea conservar los márgenes, el texto y más de su hoja de cálculo de Excel, el mejor lugar para comenzar es con una herramienta PDF como los servicios en línea de Adobe Acrobat. Abra desde cualquier navegador web y simplemente siga los pasos a continuación:

  • Haga clic en Seleccionar un archivo y arrastre y suelte su hoja de Excel, o seleccione el archivo y cárguelo.
  • Observe cómo los servicios en línea de Acrobat convierten su hoja de Excel a PDF automáticamente.
  • Descargue el archivo convertido como PDF.


Todo su formato se traduce perfectamente en solo unos segundos. También puede conservar el formato del libro de Excel con Acrobat DC en su computadora de escritorio, computadora portátil o dispositivo móvil.


Cambie la configuración avanzada en Excel.

Si no tiene acceso a una herramienta PDF, puede descargar su libro de trabajo como PDF directamente desde Excel. Evite el texto cortado o los márgenes desplazados, ajustando algunas de las configuraciones avanzadas como:

  • Márgenes de página y hoja
  • Orientación
  • Imprimir mosaicos y área de impresión


Una vez que esté satisfecho con el formato, vaya a Archivo, luego seleccione Guardar como y elija la opción PDF.