Para aquellos que utilizan habitualmente documentos de texto, hojas de cálculo o diapositivas de presentación en el trabajo o el estudio, Microsoft Office es casi indispensable. También puede decir que está en una liga propia cuando se trata del paquete total para crear, administrar y reenviar documentos en cualquier formato común. A pesar de que han surgido pretendientes al trono de Office en los últimos tiempos, sigue siendo un hecho que ningún otro paquete de aplicaciones se acerca a la facilidad, versatilidad y familiaridad que tenemos con Microsoft Office.


La mayoría de las computadoras que no se denominan MacBook se envían con alguna versión de Microsoft Office ya instalada. Por lo general, no es el paquete completo de aplicaciones heredadas (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Access, Publisher, junto con los servicios de OneDrive y Skype), sino Microsoft Word, y quizás Excel y PowerPoint también. Además, no es la versión completa de estas aplicaciones, sino una versión de período limitado que deja de tener licencia después de que expire el tiempo estipulado.


Por lo tanto, las aplicaciones de productividad incluidas que componen Microsoft Office en una computadora nueva con Windows están disponibles a modo de prueba, a menos que el OEM haya pagado la activación (poco probable). El período de prueba suele durar 30 días, después de lo cual Windows le indica que active Office. Claro, le gustaría hacer eso, pero solo hay un pequeño problema: Office es muy caro. La edición Hogar y Estudiantes de Office 2019 contiene solo Word, Excel y PowerPoint, pero cuesta $ 119,99 como compra única, mientras que Office 365 Hogar le costará $ 79,99 al año (o $ 7,99 / m).


Con los costos exorbitantes, es comprensible si no tiene prisa por desembolsar dinero para activar Office por completo. Pero, ¿qué sucede si el período de prueba finaliza y Office permanece sin licencia? Siga leyendo para averiguarlo.


¿Qué pasa si mi Microsoft Office no está activado?

El sentido común dice que si está utilizando una versión sin licencia de Office, debería obtener una funcionalidad reducida, y esto es precisamente lo que sucede. Las características afectadas en cada aplicación dependen de la versión de Office en su computadora, pero en general, pierde funcionalidades de edición y creación. Esto significa que durante el período en que su oficina no tiene licencia, no puede crear nuevos documentos ni editar los existentes. Sus aplicaciones de Office se convertirán más en espectadores que en cualquier otra cosa.


Antes de la llegada de Office 365, los usuarios de PC activaban Office a través de claves de producto que venían con el disco de instalación de Office o se compraban en línea. El método actual utiliza los detalles de su cuenta de Microsoft almacenados en la nube. Dado que Office ahora adopta un modelo de suscripción, además de las versiones especiales como la edición Hogar y Estudiante que se compran mediante un pago único, ahora debe pagar las tarifas de suscripción a intervalos específicos para seguir usando Office.


Volviendo a la pregunta que nos ocupa, cómo se comporta su Office después de que finaliza la prueba gratuita de 30 días depende de su método de registro. Aquellos a quienes se les envió Office con sus nuevas computadoras recibirán un mensaje intermitente que les pedirá que paguen por una versión de Office. Por otro lado, si descargó Office a través del sitio web de Office 365, no recibirá ese mensaje. En cambio, si ha habilitado la facturación recurrente, se lo migrará automáticamente del modo de prueba al modo completo cuando expire la prueba gratuita. Su cuenta también se factura con el monto de la versión de Office que ha elegido por la duración especificada. Por lo tanto, si tiene la intención de utilizar Office solo a modo de prueba, es importante que no active esta función; aún puede pagar manualmente la activación de Office después de recibir un mensaje.