Microsoft Excel es quizás  el programa de software de computadora más importante que se utiliza en el lugar de trabajo en la actualidad . Es por eso que tantos trabajadores y posibles empleados deben aprender Excel para ingresar o permanecer en el lugar de trabajo.


Desde el punto de vista del empleador, particularmente en el campo de los sistemas de información, el uso de Excel como herramienta informática para el usuario final es fundamental. Muchos profesionales empresariales no solo utilizan Excel para realizar tareas funcionales cotidianas en el lugar de trabajo, sino que un número cada vez mayor de empleadores confía en Excel para respaldar sus decisiones.


En el entorno de trabajo actual, sin un dominio de Excel, podría terminar en la siguiente situación.


Crea gráficos geniales

Excel permite a los usuarios comerciales  desbloquear el potencial de sus datos mediante el uso de fórmulas en una cuadrícula de celdas. Los datos se insertan en celdas individuales en filas o columnas, lo que permite clasificarlos y filtrarlos y luego mostrarlos en una presentación visual. El uso de gráficos circulares, gráficos y columnas agrupadas agrega significado a los datos, que de otra manera podrían existir simplemente como fila tras fila de números. Estas visualizaciones pueden agregar un énfasis adicional a los informes comerciales y al material de marketing persuasivo.


Utilice formato condicional

Los usuarios de Excel pueden formatear sus hojas de cálculo usando diferentes colores, negrita y cursiva, para diferenciar entre columnas y resaltar los  datos más importantes . La gran cantidad de tareas que se pueden lograr con esta herramienta es impresionante, aquí hay solo algunas: Mostrar iconos simples que representan datos relacionados, Resaltar una fila basada en un solo valor, Comparar valores, Comparar listas y Encontrar duplicados. Obtenga más información sobre el  formateo condicional . 


Ayuda a identificar tendencias

Al presentar datos en forma de cuadros o gráficos, puede resultar útil incluir líneas de promedio, que detallan explícitamente las  tendencias clave que surgen de la información . Esto puede ayudar a demostrar los puntos clave a otros usuarios de una manera sencilla, por ejemplo, un ejecutivo de un departamento diferente durante una reunión de la junta. Excel permite que las líneas de tendencia se extiendan más allá del gráfico para ofrecer predicciones de la actividad futura, y tales predicciones pueden ayudar a las empresas a desarrollar su estrategia futura.


Reúna los datos

Excel se puede utilizar para  reunir información de varios archivos y documentos , de modo que exista en una única ubicación. Además de los datos sin procesar y la información de otras hojas de cálculo, es posible importar texto e imágenes. Se pueden agregar otros objetos usando la pestaña Insertar, o se pueden agregar hojas de cálculo adicionales al archivo.


Acceso en línea

Excel está disponible en línea como parte del paquete de productividad Office 365 de Microsoft. Esto significa que los líderes empresariales y los empleados tienen  acceso al programa desde una variedad de dispositivos, desde casi cualquier lugar . Siempre que tengan una PC, computadora portátil, teléfono inteligente o tableta habilitada para la web, debería ser posible acceder a Excel, haciendo viable el trabajo remoto y móvil.