Las hojas de cálculo de Excel existen desde hace más de 30 años y siguen siendo valiosas. El concepto original no es muy diferente al que usamos hoy, simplemente se ve mejor y tiene muchas capacidades nuevas.


¿Pero no están desactualizadas las hojas de cálculo de Excel? Es manual y hay mejores programas de software.


Las hojas de cálculo siguen siendo relevantes y una gran herramienta para aprender sobre los datos. Es cierto que no es la única solución ni la más adecuada para todos los proyectos de datos, pero sigue siendo una herramienta confiable y asequible para el análisis. Es una estructura fundamental para los datos inteligentes porque profundiza su comprensión del proceso de análisis . Muchas industrias y empresas continúan enfatizando la importancia de las habilidades de Excel porque sigue siendo una forma inteligente de extraer información procesable . Los patrones de ingresos, las operaciones, las tendencias de marketing y más se pueden analizar a través de hojas de cálculo de Excel, pero la ventaja real es el proceso.


¿Qué hace Excel?

Es cierto que las corporaciones más grandes se han alejado de las hojas de cálculo a gran escala de datos, sin embargo, las hojas de cálculo todavía se utilizan para elementos cotidianos. En su forma más básica, Excels contiene puntos de datos en cada celda. Cualquier cosa como exportaciones de datos sin procesar, fecha de ventas, SKU o unidades vendidas e ingresan (o importan) en una hoja de cálculo para facilitar la visualización y la organización. Una hoja de cálculo de Excel exitosa organizará los datos sin procesar en un formato legible que facilita la extracción de información procesable. Con datos más complejos, Excel le permite personalizar campos y funciones que realizan cálculos por usted. Incluso con conjuntos de datos más grandes, los datos segmentados se pueden estudiar con más cuidado y visualizar sin utilizar otro software. Determine los márgenes de beneficio hipotéticos o los presupuestos del departamento. Si bien no construirá un producto de datos a gran escala solo, puede  presentar visualizaciones fáciles de leer y cálculos precisos.


Supongamos que está pensando en convertirse en analista o necesita manejar datos para crear un informe, pero la analítica no es el proceso más simple de comprender en una sola sesión. Utilice hojas de cálculo de datos como una versión microcósmica de un proyecto de datos más grande.

  • ¿Cuál es el objetivo? ¿Visión general? ¿Cuáles son los conocimientos que necesita?
  • ¿De dónde provienen los datos? ¿Qué exportaciones / importaciones se deben realizar?
  • ¿Es necesario traducir los datos?
  • ¿Qué obstáculos existen? Limitaciones
  • ¿Cómo está sacando conclusiones? ¿Qué decisiones posteriores al análisis deben tomarse?


Un proyecto de big data real requiere mucha más mano de obra, habilidades y nivel de detalle, pero Excel proporciona un excelente comienzo para el contexto.